Du interessierst dich für nachhaltiges Wirtschaften, willst Dich mit der Automatisierung in der Finanzbuchhaltung auseinandersetzen und dabei mit viel Gestaltungsfreiheit arbeiten?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
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Wir suchen AB SOFORT Unterstützung durch eine:n Praktikant:in bei der Vereinfachung & Automatisierung unserer Finanzbuchhaltung.
Das Impact Hub Dresden bietet als Zentrum für nachhaltigen Wandel mit zwei Coworking Spaces in der Stadt vor allem Social Entrepreneuren ein Zuhause. Unser Ziel ist es, ein kollaboratives Netzwerk zu schaffen & flexibles Coworking möglich zu machen. Unsere zwei Standorte bieten einzigartige Flächen für Events und Meetings. Auch das Kreieren und Begleiten von Unterstützungsprogrammen für eine digitale und nachhaltige Zukunft gehört zu unserem Tagesgeschäft. Wir sind experimentierfreudig und haben noch eine Menge Ideen für neue Projekte. Nachhaltiges und verantwortungsvolles Unternehmertum steht bei uns dabei an erster Stelle.
In unserer Impact Hub Familie fehlst nur noch Du!
Um uns noch stärker auf unseren Impact fokussieren zu können, wollen wir administrative Abläufe im Backoffice so aufwandsarm wie möglich gestalten. Wenn du diese Möglichkeit nutzen möchtest, um eigenes Wissen zur Konzeption und Umsetzung passender Strukturen & Prozessen zur Vereinfachung und Automatisierung in der Finanzbuchhaltung aufzubauen, dann bist du bei uns genau richtig! Neben der operativen Konzeption und Umsetzung suchen wir vor allem Unterstützung, die sich mit Offenheit, Tatkraft und Herz in den Austausch mit anderen Hubs stürzt und das Thema durch viel Kreativität mit Inhalt und Leben füllt. Dabei bleibt genug Freiraum, den du für deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung nutzen kannst.
DEINE AUFGABENBEREICHE
Automatisierung des Rechnungseingangs:
- Analyse des bisherigen Prozesses inkl. Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Aufwandsreduktion & Automatisierung,
- Konzeption, Dokumentation und Umsetzung von notwendigen Prozessen zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen,
- Abstimmung & Gestaltung notwendiger Schnittstellen zwischen verschiedenen Verarbeitungsprogrammen (bspw. GetMyInvoices),
- Abstimmung & Gestaltung notwendiger Schnittstellen zu den Prozessen im Hub-Team,
- Klärung von Fragen, Anforderungen oder Best Practices zum Tool mit unseren Partnern und anderen Hubs und
- Alles, was du im Tun für notwendig und interessant erachtest.
Integration in den Business Case:
- Konzeption, Dokumentation und Umsetzung von notwendigen Prozessen zur Integration der Ergebnisse in den Business Case (Kostenstellenrechnung – Forecast und Monatsreporting) und
- alles, was du im Tun für notwendig und interessant erachtest
Community Management und Hosting:
- Gastgeber:in für unsere Gäste in beiden Standorten,
- Tätigkeiten für unsere Coworking Community bei Problemen und Fragen,
- Community Building und Vernetzung innerhalb der Hub-Community.
- 20 – 40h/ Woche
- Perfektes Thema für ein Praktikum oder eine Bachelorarbeit
- Nutze die Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Wirke an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Dresdens – Remote zu Teilen möglich
- Genieße ein lebendiges Arbeitsklima in einem sinnstiftenden Umfeld
- Agiere mit einem jungen, innovativen Team mit flachen Hierarchien
VORAUSSETZUNGEN
Besonders wichtig ist uns deine Motivation. Wir freuen uns auf Engagement und eine gesunde Portion Selbstvertrauen, um mit Weitblick eigenverantwortlich und selbstorganisiert zu arbeiten. Du solltest selbst sehr strukturiert arbeiten und kein Problem damit haben, neue & effiziente Prozesse und Strukturen in einem komplexen Umfeld aufzubauen – Excel-Dateien und Prozessdokumente werden durch dich nicht zum Elefanten, sondern bleiben eine Mücke.
DEIN PROFIL
Du kannst Dich gut in ein neues Team motivierter Leute einfügen.
Du bekommst dabei Unterstützung aus der Geschäftsführung und für jede Frage eine Antwort
Du bist neugierig und immer bereit, dich weiterzubilden.
Du kannst dir zu neuen Themen schnell ein eigenes Verständnis bilden und sie um neue Perspektiven ergänzen.
Du hast bereits erste Erfahrungen mit agilem Arbeiten gesammelt.
Du besitzt einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und hast IT-Kenntnisse.
Du hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Du besitzt ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortung & Ehrgeiz.
Du hast keine Angst davor, Fragen zu stellen.
Du besitzt eine kreative Art bei der Bearbeitung simpler wie komplexer Themen. Du bist mit Herz bei der Sache.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt!
Link: https://dresden.impacthub.net/karriere/bewerbungsformular
Oder sende uns Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf) als PDF via E-Mail
an:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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