Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)

CREDOXYS ist ein junges Start-Up und ent­wi­ckelt hoch­wertige Spe­zi­al­che­mi­kalien für die bestehende und nächste Generation von orga­ni­schen Dis­plays (OLED) sowie orga­ni­schen Solar­zellen (OPV). Für die Unter­stützung des Geschäfts­führers in admi­nis­tra­tiven und kauf­män­ni­schen Belangen sowie für das Office Management suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt eine Per­sön­lichkeit, die sich mit ihrer Erfahrung im Assis­tenz­be­reich voll und ganz im Unter­nehmen ein­bringen möchte.

Ihre Auf­gaben

  • Admi­nis­trative und orga­ni­sa­to­rische Unter­stützung des Geschäfts­führers sowie des Gründerteams
  • Unter­stützung bei ope­ra­tiven Auf­gaben wie dem Erstellen von Prä­sen­ta­tionen, Berichten und Verträgen
  • Orga­ni­sation von Mee­tings, Geschäfts­reisen und Events
  • Öffent­lich­keits­arbeit und Online-Marketing
  • Management von Bewer­bungs- und Rekru­tie­rungs­ver­fahren, Personalverwaltung
  • Fir­men­in­ternes Management von Doku­menten und deren Archivierung
  • Schnitt­stelle zu externen Dienstleistern
  • Unter­stützung bei der Ein­führung und Opti­mierung von Pro­zess­ab­läufen des Büro- und Back­Office- Managements
  • Vor­aus­schau­endes, lösungs­ori­en­tiertes Handeln im Büroalltag

Ihr Profil

  • Betriebs­wirt­schaft­liche oder kauf­män­nische Aus­bildung und/oder ver­gleich­bares Studium mit exzel­lentem Abschluss
  • Mind. 3 Jahre Berufs­er­fahrung, idea­ler­weise im Start-Up Umfeld, mit ähn­lichen Auf­gaben zwingend notwendig
  • Pro­fes­sio­nelles Auf­treten und Loyalität
  • Aus­ge­zeichnete Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kom­petenz in Deutsch und Englisch
  • Selbst­ständige Arbeits­weise, Orga­ni­sa­ti­ons­talent, Teamfähigkeit
  • Sys­te­ma­ti­scher und sorg­fäl­tiger Arbeitsstil, gutes Gespür für Prioritäten
  • Sehr gute MS Office- und SAP-Kennt­nisse (oder vergleichbar)

Was wir bieten

  • Ein­zig­artige Chance ein Start-up von Anfang an mitzugestalten
  • Viel­sei­tiges, inter­na­tio­nales Arbeitsumfeld
  • Flache Hier­ar­chien und kurze Ent­schei­dungswege in einem jungen und dyna­mi­schen Unternehmen
  • Attraktive, über­durch­schnitt­liche Vergütung
  • Unbe­fris­tetes Anstellungsverhältnis

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre voll­stän­digen Bewer­bungs­un­ter­lagen unter Angabe des frü­hest­mög­lichen Ein­tritts­datums sowie Ihrer Gehalts­vor­stel­lungen an bewerbungen@tudag.de oder nutzen Sie vor­zugs­weise das Online- Bewer­bungs­for­mular unter www.tudag.de.

Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzu­rufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.

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